IT ausgefallen? Halten Sie fest, was betroffen ist. Zur Vorbereitung können Sie einen Notfallplan für Ihr Team ausfüllen.
Vorlage als PDF · Ausgefülltes BeispielKostenlos · Ihre Eingaben bleiben im Browser
Vor dem Ausfall vorbereiten
Vier Arbeitsblätter helfen Ihnen, Kontakte, kritische Abläufe und den Notbetrieb gemeinsam mit IT, Geschäftsleitung und Fachbereich festzulegen. Bearbeiten Sie die Word-Datei oder füllen Sie die ausgedruckte PDF aus.
Ohne Registrierung. Die Vorlagen dürfen Sie kostenlos intern nutzen, anpassen und an Kunden weitergeben.
4 Seiten · Word bearbeitbar · PDF zum Ausdrucken
Ergänzen Sie Ihre tatsächlichen Zuständigkeiten und Abläufe, lassen Sie diese intern prüfen und freigeben und halten Sie eine aktuelle Kopie auch ohne Netzwerk erreichbar. Die Arbeitsblätter sind eine Grundlage, kein vollständiges Notfallhandbuch. Tragen Sie keine Passwörter ein und bewahren Sie ausgefüllte Unterlagen geschützt auf.
Vorlage und Vorfallprotokoll haben unterschiedliche Aufgaben: Die Vorlage hält Ihre Vorbereitung fest. Der Navigator dokumentiert die aktuelle Lage während eines Ausfalls; sein PDF-Export enthält Ihre dort eingegebenen Angaben.
Zum Nachschlagen und Ausdrucken. Diese Übersicht unterstützt die erste Abstimmung; sie ersetzt weder Ihren betrieblichen Notfallplan noch technische Vorfallhilfe.
Für eine offline verfügbare Kopie die Druckansicht als PDF speichern. Das ausgefüllte Vorfallprotokoll exportieren Sie separat im Navigator.
Ausgefülltes Beispiel · fiktive Angaben
Ein Beispiel für die Einträge im Navigator. Die Ursache ist zunächst offen; das Team hält Beobachtungen und Entscheidungen getrennt fest.
Diese Uhrzeiten und Entscheidungen illustrieren einen fiktiven Ablauf. Sie sind keine Fristen oder Freigaben für Ihren Betrieb und werden nicht in Ihre Navigator-Eingaben übernommen.
Das separate Muster zeigt die Vorbereitung eines fiktiven Büroausstatters für einen Stromausfall: Rollen, Ersatzkontakte, Papierannahme und Verbesserungen aus einer Teamübung. Übernehmen Sie die Struktur und passen Sie die Inhalte an Ihren Betrieb an.
IT-Notfallplan für die ersten 60 Minuten
Ein IT-Ausfall unterbricht Kommunikation, Auftragsbearbeitung oder andere kritische Abläufe oft gleichzeitig. Ob eine technische Störung, ein Dienstleisterproblem oder ein Cyberangriff dahintersteckt, ist am Anfang meist noch offen. Trotzdem braucht Ihr Unternehmen sofort ein gemeinsames Lagebild, klare Zuständigkeiten und einen dokumentierten nächsten Schritt. Der kostenlose IT-Notfallnavigator führt Ihr Team durch diese organisatorische Erstphase und erstellt daraus eine bearbeitbare Checkliste und ein Vorfallprotokoll.
Halten Sie fest, welche Dienste betroffen sind, seit wann die Störung beobachtet wird und welche Arbeitsabläufe stillstehen. Trennen Sie bestätigte Beobachtungen von Vermutungen. Ein Ausfall allein beweist noch keinen Angriff. Warnzeichen wie Erpressungsnachrichten, fremde Anmeldungen oder unerwartete Verschlüsselung sollten jedoch unverzüglich an die zuständige IT oder Incident Response weitergegeben werden. Vorfall-Checkliste für die ersten 15 Minuten öffnen (neuer Tab).
Benennen Sie eine Koordination und nutzen Sie die vorbereiteten Notfallkontakte. Dazu gehören interne IT, Geschäftsleitung, IT-Dienstleister und – abhängig von der Lage – Forensik, Cyberversicherung, Datenschutz oder Rechtsberatung. Wenn E-Mail oder Kollaborationsplattformen betroffen sind, wechseln Sie auf einen zuvor freigegebenen Ersatzkanal. Vermeiden Sie eigenständige technische Eingriffe, die Spuren verändern oder eine Wiederherstellung erschweren könnten.
Priorisieren Sie die Geschäftsprozesse, die trotz IT-Störung weiterlaufen müssen. Ein Notbetrieb sollte nur vorbereitete, intern freigegebene Ersatzabläufe verwenden. Dokumentieren Sie Verantwortliche, Freigaben und Kriterien für die spätere Wiederaufnahme. Der Navigator entscheidet nicht, ob ein System sicher ist; diese technische Bewertung bleibt bei den zuständigen Fachleuten.
Erfassen Sie Kontaktversuche, Entscheidungen, offene Fragen und den Zeitpunkt des nächsten Lagebilds. Das exportierte PDF unterstützt die Übergabe zwischen Schichten oder Teams; die JSON-Datei kann später wieder in den Navigator geladen werden. Tragen Sie keine Passwörter, Zugangstoken oder vertraulichen Originalnachrichten ein und bewahren Sie exportierte Dateien geschützt auf.
Sie erhalten ein strukturiertes Lagebild mit betroffenen Diensten, Meldewegen, Aufgaben, Notbetrieb und Verlauf. Das Werkzeug läuft ohne Registrierung; Eingaben bleiben im Browser und werden nur durch Ihren eigenen Export gespeichert. Es ergänzt einen betriebsspezifischen IT-Notfallplan und ein vorbereitetes Notfallhandbuch, ersetzt aber weder technische Analyse noch individuelle Rechtsberatung. Die organisatorischen Leitfragen orientieren sich unter anderem an der BSI-Checkliste für IT-Sicherheitsvorfälle.
Kostenlose IT-Notfall-Checkliste öffnen ↑© 2026 Paragamix GmbH · Version 1.3
Kostenlos online für die eigene betriebliche Nutzung. Paragamix-Kennzeichnung und Nutzungshinweise bitte beibehalten. Veröffentlichung oder Vertrieb des Navigators auf anderen Websites, als eigenes Produkt oder mit entfernter Herkunftskennzeichnung nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung von Paragamix GmbH. Ihre eigenen Eingaben und Protokolle dürfen Sie bearbeiten und weitergeben. Gesonderte Freigaben für Word-/PDF-Vorlagen, Rechte Dritter und zwingende gesetzliche Rechte bleiben unberührt.
Diese Hinweise betreffen den Navigator, seine Oberfläche und Software, nicht Ihre Vorfalldaten. Links auf die Originalseite sind ausdrücklich willkommen.
Originalversion: https://www.paragamix.com/cyber-tools/it-notfallplan/
Der Navigator unterstützt die Organisation bei E-Mail-, Cloud- und ERP-Ausfällen: Lagebild, Meldewege, Aufgaben, Notbetrieb und Protokoll. Ihre Angaben verändern die Aufgabenvorschläge. Nicht mehr passende Aufgaben bleiben mit ihrem bisherigen Stand im Export erhalten.
Das Länderprofil steuert regionale Hinweise, ohne eine rechtliche Zuständigkeit festzustellen. Mehrere Länder können betroffen sein. Eingetragene Uhrzeiten verwenden die gewählte Zeitzone; Änderungen rechnen bestehende Uhrzeiten nicht um. Ältere Dateien haben zunächst kein Länderprofil und keine Zeitzone. Prüfen Sie diese Angaben vor einer Übergabe.
Die 60 Minuten beschreiben die erste Orientierungsphase, keine Frist. Das Tool prüft keine Systeme und trifft keine technischen, rechtlichen oder betrieblichen Freigaben. Es ergänzt Ihren betrieblichen Notfallplan.
Ihre Angaben werden nur im Arbeitsspeicher dieses Browsers verarbeitet. Sie werden nicht an Paragamix oder einen KI-Dienst übertragen und nicht automatisch gespeichert. Es gibt keine Antwort-Cookies, kein Local- oder Session-Storage und keine Analytics auf dieser Toolseite.
Nur Ihre selbst ausgelösten Exporte halten die Angaben fest. Technische Seiten- und Dateiabrufe der Online-Version können Server-Zugriffslogs erzeugen; Antworten sind darin nicht enthalten.
Eigenes Paragamix-Werkzeug · Version 1.3 · Stand 14.09.2026. Die organisatorischen Leitfragen orientieren sich an BSI: Checkliste Organisatorisches und NIST SP 800-61 Rev. 3.
Zum Öffnen des Navigators benötigen Sie Internet und JavaScript. Sichern Sie Ihr ausgefülltes Protokoll über den Druckdialog als PDF: Es bleibt danach auch ohne Internet lesbar. Für die spätere Weiterbearbeitung exportieren Sie zusätzlich JSON und laden es hier wieder. Bewahren Sie die Dateien geschützt und für Ihr zuständiges Team erreichbar auf.
Dieses Tool kann ohne Registrierung genutzt und in internen Sicherheitsseiten, Wikis, Kundeninformationen oder Ressourcenlisten verlinkt werden.
Kostenlos · ohne persönliche Konten · keine sensiblen Unternehmensdaten eingeben. Verwenden Sie bei optionalen Bezeichnungen neutrale Kürzel. Methodik und Quellen finden Sie auf dieser Seite.