Ihr Praxis-Dashboard
Dienstleister sicher einbinden.
Abhängigkeiten kennen, Zugänge begrenzen und im Vorfall zusammenarbeiten – mit Vorlagen und Prüffragen für Einkauf, IT und Fachverantwortliche.
Dienstleister-Vorlagen
Drei bearbeitbare Seiten für einen wichtigen Dienstleister. Gemeinsam mit Einkauf, IT und Fachbereich ausfüllen und prüfen.
- Dienstleisterprofil und kritische Abhängigkeiten
- Zugangsprüfung und Entzug beim Vertragsende
- Meldekontakte und fiktiver Übungsfall
So verwenden Sie die Vorlagen
Mit einem für Ihren Betrieb wichtigen Dienstleister beginnen. Nur erforderliche Kategorien und geschützte interne Referenzen eintragen, keine Passwörter. Verantwortliche und Prüftermine ergänzen. Ein ausgefülltes Formular ist keine Freigabe. Die PDF ist eine Druckvorlage ohne digitale Formularfelder.
Fünf Prüffragen
Besprechen Sie die Fragen für einen konkreten Dienstleister. Frage öffnen, nächste Maßnahme festlegen und in der Vorlage dokumentieren.
Welche Leistung ist wirklich kritisch?
Benennen Sie den betroffenen Geschäftsablauf und die Folgen eines Ausfalls. Priorisieren Sie danach die Prüfung und eine realistische Ersatzlösung.
Welche Daten und Zugänge sind nötig?
Halten Sie Zweck, notwendige Rechte, verantwortliche Person und Ende des Zugriffs fest. IT prüft Schutzmaßnahmen und Entzug.
Welche Nachweise passen zur Leistung?
Prüfen Sie Geltungsbereich und Aktualität. Ein allgemeines Zertifikat beantwortet nicht jede Frage zu Ihrem konkreten Dienst.
Wer meldet einen Vorfall an wen?
Prüfen Sie Kontakt, Vertretung, Ersatzkanal und vereinbarte Reaktionszeiten. Testen Sie die Erreichbarkeit gemeinsam.
Was passiert bei Änderungen oder Vertragsende?
Neue Personen und Unterauftragnehmer prüfen. Zugriffe beenden und die vereinbarte Rückgabe oder Löschung von Daten nachvollziehen.
Gesprächshilfe ohne Punktwert. Sie prüft keine Systeme und ersetzt keine vollständige Lieferantenbewertung.
Vorfall & gemeinsame Übung
Gemeinsame Reaktion vorbereiten: Diese kostenlosen Werkzeuge auf CyberDecisionLab helfen bei Checkliste und Übungsplanung.
Übungsidee: Fernwartung fällt aus
Ein Dienstleister meldet einen möglichen Kontodiebstahl. Ihre Betroffenheit ist noch unklar. Wer verifiziert die Meldung, wer entscheidet mit IT über Zugänge und Ersatzbetrieb und wann folgt das nächste Lageupdate?
Mit fiktiven Daten üben. Keine Zugangsdaten oder vertraulichen Vorfalldetails in externe Werkzeuge eingeben.
Lieferketten-Schulung
Sichere Entscheidungen bei externen Kontakten, Datenfreigaben und Meldewegen trainieren – mit Wissenstest und Teilnahme-Nachweis.
Vorlagen, Prüffragen und Werkzeuge sind unabhängig von einer Schulungsbuchung nutzbar.
Quellen & Nutzungshinweise
Paragamix GmbH · 12.09.2026 · Version 1.0
Das Paket unterstützt organisatorische Grundlagen. Prüfumfang an Leistung, Daten und Risiko anpassen. Keine vollständige Lieferantenprüfung und keine Bestätigung gesetzlicher Konformität.